Flyvebranchens Personale Union søger sekretær

Del denne artikel på:

FPU søger en sekretær, der har lyst til at arbejde i en moderne fagforening, hvor dagene sjældent ligner hinanden.

Du vil blive en del af FPU’s sekretariat med seks gode kolleger. Kontoret er placeret nær Søndermarken i Valby. Vi har et ambitiøst, fagligt miljø, hvor tonen er uformel og der er højt til loftet.

Om FPU

Flyvebranchens Personale Union er en fagforening for piloter, kabinepersonale, helikopterpiloter, HEMS, AFIS og ledere i luftfartsbranchen. Vores cirka 2000 medlemmer arbejder fortrinsvist i Danmark, men vi har også mange medlemmer i andre skandinaviske lande, Grønland og resten af verden.

Vi er fagforening i vækst med 60 tillidsvalgte. Og vi er en fagforening med mange jern i ilden med stort fokus på udvikling til gavn for medlemmerne

Om jobbet:

Du kommer til at indgå i samarbejde med 4 dygtige ansatte inden for kommunikation og jura samt en næstformand og en formand i FPU. FPU er desuden tilknyttet ”Brancheorganisationen Luftfart og Jernbane” med i alt 20 ansatte.

Opgaverne er mangeartede og omskiftelige. Du vil ofte være den første medlemmerne møder, når de rækker ud til FPU, derfor må du gerne være serviceminded og ikke være bange for at tænke i løsninger.  Herudover vil du være ansvarlig for en række administrative opgaver i forhold til hele kontoret. Du vil særligt bistå det juridiske team med opgaver indenfor det arbejdsretlige område og håndteringen af faglige sager og sager i retten. Du vil komme til at arbejde med en bred vifte af opgaver, hvor de væsentligste er:

  • Servicering af medlemmer, der ringer ind til FPU
  • Det praktiske bindeled mellem de tillidsvalgte og FPU’s sekretariat
  • Administration af FPU’s mailindbakke og henvendelser til organisationen
  • Bistand til det juridiske team i forbindelse med faglige sager og retssager
  • Deltage i den praktiske planlægning og afvikling af FPU’s konferencer, generalforsamlinger, kurser og events
  • Være en afgørende del af udviklingen og eksekveringen af FPU’s medlemsservice og medlemskommunikation.

Om dig

Vi har ikke specifikke krav til uddannelse og erfaring, men du skal både have hjernen og hjertet med i dit virke. Du skal kunne møde medlemmerne og udfordringerne med et smil. Samtidig skal du også kunne sætte dig ind i branchens grundlæggende udfordringer, og have en forståelse for det arbejdsretlige system og sagsgange (der medfølger oplæring i den juridiske del af arbejdet). Du vil også blive en vigtig brik i den måde fagforeningen fungerer på. Derfor er det også vigtigt, at du har sympati med fagbevægelsen arbejde, hvor vi hjælper medlemmerne med deres arbejdsvilkår og faglige udfordringer. Vi lægger vægt på, at du:

  • Har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner – både på dansk og engelsk (gode engelskkundskaber er afgørende, da vi arbejder i en international branche)
  • Er rutineret bruger af Office-pakken (Word, Excel og PowerPoint)
  • Kan arbejde selvstændigt og følge opgaven til dørs
  • Er struktureret og er ofte et skridt foran i det daglige arbejde
  • Har gode samarbejdsevner og et godt humør
  • Har sympati og forståelse for fagbevægelsens virke
  • Har lyst til at begive dig ud i nye opgaver, og alt muligt andet, der opstår i løbet af en dynamisk dagligdag i et travlt kontor.

Vi kan tilbyde

Et spændende job i en moderne fagforening med ansættelsesvilkår i henhold overenskomst med HK Service Hovedstaden.

Det praktiske

Stillingen er på 35 timer, og den ønskes besat hurtigst muligt. Derfor læser – og svarer – vi på ansøgningerne løbende. Men ansøgningsfristen er 16. november 2018. Og vi satser på at afholde samtaler i slutningen af november.

Send din ansøgning til job@flyvebranchen.dk. Hvis du har spørgsmål, så kan du kontakte formand, Thilde Waast på thw@flyvebranchen.dk.